Signatur in Gmail einfügen
- Klicken Sie im Tool auf Signatur kopieren.
- Öffnen Sie in Gmail das Zahnrad → Alle Einstellungen aufrufen → Reiter Allgemein → Abschnitt Signatur.
- Klicken Sie auf „Neu erstellen“, vergeben Sie einen Namen und fügen Sie die Signatur ein (Strg+V bzw. Cmd+V).
- Wählen Sie darunter, dass sie für neue E-Mails und Antworten genutzt wird, und klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
Signatur in Outlook einfügen
Im neuen Outlook und in Outlook im Web: Einstellungen → Konten → Signaturen, „Neue Signatur“, einfügen, speichern. Im klassischen Outlook für Windows: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen, Signatur in das Bearbeitungsfeld einfügen und als Standard für neue Nachrichten festlegen.
Was eine gute geschäftliche Signatur enthält
- Name und Position: Menschen wollen wissen, mit wem sie sprechen.
- Eine Telefonnummer und eine E-Mail: mehrere Nummern verwirren.
- Website: die meisten Klicks auf eine Signatur gehen zur Website.
- WhatsApp: für Gäste und Kunden oft der schnellste Kanal.
- Logo: klein, bis 200 px breit. Große Bilder zeigen manche Programme als Anhang.
Verzichten Sie auf lange Rechtstexte, Zitate und Reihen von Social-Media-Symbolen. Die Signatur steht unter jeder E-Mail – kurz und aufgeräumt wirkt professioneller.
Hinweis für Deutschland: Für geschäftliche E-Mails von GmbH, UG, AG und eingetragenen Kaufleuten schreibt das HGB bzw. GmbHG Pflichtangaben vor, z. B. Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und bei der GmbH die Geschäftsführer. Ergänzen Sie diese Angaben bei Bedarf im Adressfeld oder darunter. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.
Häufige Fragen
Warum sehen manche Empfänger mein Logo nicht?
Manche Programme (z. B. Outlook) zeigen Bilder aus dem Internet erst, wenn der Empfänger das Laden erlaubt. Die Signatur funktioniert auch ohne Logo, deshalb ist der Text am wichtigsten.
Kann ich die Signatur auf dem Handy nutzen?
Die Gmail- und Outlook-Apps haben eine einfache Text-Signatur. Die formatierte Signatur gilt, wenn Sie am Computer oder im Browser senden.
Speichern Sie meine Daten?
Nein. Die Signatur entsteht in Ihrem Browser, es wird nichts an einen Server gesendet.
Kann ich die Signatur für mein ganzes Team nutzen?
Natürlich. Name, Position und Telefon für jedes Teammitglied ändern und die neue Signatur kopieren.
Aktualisiert: November 2026 · Supremio Digital, Zagreb
