Kako dodati potpis u Gmail
- U alatu kliknite Kopiraj potpis.
- U Gmailu kliknite zupčanik gore desno i otvorite sve postavke (See all settings), karticu Općenito (General) i odjeljak Potpis (Signature).
- Napravite novi potpis, dajte mu ime i zalijepite ga (Ctrl+V ili Cmd+V).
- Odaberite da se potpis koristi za nove poruke i odgovore, pa na dnu stranice spremite promjene.
Kako dodati potpis u Outlook
U novom Outlooku i Outlooku na webu otvorite postavke (Settings → Account → Signatures), dodajte novi potpis, zalijepite ga i spremite. U klasičnom Outlooku za Windows put je File → Options → Mail → Signatures. Potpis zalijepite u polje za uređivanje i odaberite ga kao zadani za nove poruke.
Što treba imati dobar poslovni potpis
- Ime i funkcija: ljudi žele znati s kim razgovaraju.
- Jedan telefon i email: više brojeva zbunjuje.
- Web stranica: najviše klikova na potpis ide upravo na web.
- WhatsApp: za goste i kupce često najbrži kanal.
- Logotip: mali, do 200 px širine. Velike slike neki programi prikazuju kao privitak.
Izbjegavajte duge pravne napomene, citate i puno ikona društvenih mreža. Potpis se pojavljuje u svakoj poruci, pa kratak i uredan izgleda profesionalnije.
Logotip mora biti spremljen negdje na internetu, npr. na vašoj web stranici. Kopirajte adresu slike (desni klik na sliku → Kopiraj adresu slike) i zalijepite je u polje za logotip. Lokalne datoteke s računala ne mogu se prikazati primateljima.
Česta pitanja
Zašto se logotip ne prikazuje kod primatelja?
Neki programi (npr. Outlook) slike s interneta prikazuju tek kad primatelj dopusti preuzimanje slika. Potpis radi i bez logotipa, zato je tekst najvažniji.
Mogu li potpis koristiti na mobitelu?
Gmail i Outlook aplikacije na mobitelu imaju jednostavniji potpis samo s tekstom. Formatirani potpis vrijedi kad šaljete s računala i web verzije.
Spremate li moje podatke?
Ne. Potpis se slaže u vašem pregledniku i ništa se ne šalje na server.
Smijem li potpis koristiti za cijeli tim?
Naravno. Promijenite ime, funkciju i telefon za svakog člana tima i kopirajte novi potpis.
Ažurirano: studeni 2026. · Supremio Digital, Zagreb